数字会议系统是适应现代化会议、宴会、指挥、表决环境的需要，主要包括扩声系统、数字会议系统、同声传译系统、投票表决系统、显示系统、中央控制系统。各套系统设备有机集成为一整体，形成一个领先水平、网络化、多功能的智能化电子会议室显控环境。

       随着信息技术的不断发展，参与会议的人员对会议环境的要求也越来越高，一个多功能会议厅除了要满足传统简单的会议要求外，还应具备高雅格调和优美音质、清晰图像演示。这样使得现代会议使用的电子设备越来越多样化，从传统的简单的话筒加扩音系统到现在的集话筒、表决器、同声传译设备、视频跟踪系统、大屏幕显示设备、IC卡签到系统、灯光、音响、功放、扩音系统、DVD、投影机、甚至窗帘等一整套设备，这一整套庞大的设备系统虽然带给人们丰富多彩的功能，但控制起来也相当麻烦，中央控制系统也就应运而生。中央控制系统可以控制室内所以影音设备、信号切换、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作。

       多功能厅中央控制系统集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备，如使用会议同声传译发言表决系统，使会议进程具有高雅简洁的特点；大屏幕显示的应用可以提高大厅的规格档次，具有清晰明亮、色彩丰富、逼真的及动态视觉效果；选用专业化的音频处理设备，以最佳状态处理声音效果，使话音清晰均匀，演示效果明显；高清晰度及高精度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的要求；所有的视听设备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作，使系统具有完美的整体性和高度可靠性，操作平台可选用彩色液晶显示触摸屏，控制涉及大厅系统的每个子系统，真正实现“智能化控制”。

       中央控制系统是一种先进的综合控制系统，它包括系统控制主机、无线真彩触摸屏、电源控制继电器、音量控制箱等。它可以将不同厂家、型号、性质的器材或硬件，及环境装置连接起来。只需轻按触摸屏就可实现音/视频切换、VGA切换，集中控制系统电源的开关；环境灯光的调节及开关；窗帘及投影幕布的开关、升降；可调节扩声系统的音量及音质；通过红外线可控制多种电器，如DVD、VCR及电视机、投影仪。还通过RS-232输出端口和RS-485控制端口控制任何连接于这些端口的设备。连接局域网或Internet可以实现在远端甚至异地进行控制。

       以彩色触摸屏为操作中心，在多功能厅大门内墙上嵌入控制面板作为辅助控制界面。控制系统的界面必须是汉化、可靠、便于操作、人性化、模式化的设计。系统应具备控制接口的预留, 便于系统的扩展和升级，考虑到设备众多，要求主机有内置多于8路的RS-232可编程串口的预留，同时要求系统能满足网络化远程异地控制。编程软件要求为中文界面，便于用户操作人员操控。能对多功能厅视听设备及厅内环境（照明灯光、窗帘）进行控制，整个视听系统能在有线/无线触摸屏上实现完整操作。

其他功能： 

★设备电源控制：投影机、音源设备等的电源控制； 

★所有音视频播放设备遥控功能：开、关、播放、停止等； 

★对矩阵切换器的所有控制功能，对输入输出各类矩阵中的信号源实施任意的切换，实现对音视频信号的回放回显、双向互送；

★对灯光控制和亮度调节，预置多种场景灯光模式调光系统； 

★对窗帘的控制：窗帘的开、关等。